发布时间：2024-07-12   信息来源：学会办公室    

办事机构党支部

部门职能职责：

1.传达、贯彻、宣传上级党组织指示、决议、要求，并推动落实；

2.加强领导班子政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、反腐倡廉建设；

3.负责学会党组织工作，推动党支部建设，做好党员思想引领、党员教育管理；

4.负责支部工作的标准化、规范化工作；

5.负责做好上级党委交办的临时性工作、专项工作以及学会党建日常管理工作；

6.协助理事会开展党委相关工作。

联系电话：010-62521822

组织管理部

部门职能职责：

1.负责学会的制度体系、组织体系建设；

2.负责学会内控合规管理，持续建设和优化学会内控体系，监督并推动内控合规工作在学会的实施；

3.负责建立落实安全管理制度体系，制定安全管理制度、流程，并推动落实；

4.负责学会人力资源管理，制定人力资源规划，提出人力资源战略建议，开展人力资源相关工作；

5.负责文秘档案管理，起草重要文件、报告，管理重要档案；

6.负责组织联络工作，召开会员代表大会、理事会（常务理事会）、监事会、工作会议等；

7.负责分支机构统筹管理，开展分支机构业务对接等工作；

8.负责学会科技奖励等奖项的组织申报管理等；

9.负责行政后勤管理，承担固定资产管理、来访接待、后勤相关工作；

10.负责合同管理、法务审核。

联系电话：010-82544542

宣传出版部

部门职能职责：

1.负责学会融媒体平台运营管理发布；

2.负责学会重要会议、重大时间宣传策划与执行；

3.负责对接与维护重要媒体渠道； 

4.负责舆情监测与危机公关；

5.负责《中国自动化学会通讯》的编辑、出版和发行工作；

6.统筹管理学会所属期刊；

7.负责中国科协等单位相关项目全流程管理。

联系电话：010-62522248

公共服务部

部门职能职责：

1.负责学会标准立项、发布、评估等归口管理工作和标准制度体系建设；

2.负责学会科技成果评估工作；

3.牵头学会系列学术活动、赛事的策划运营；

4.负责组织开展学会人才教育培训品牌建设与证书管理；

5.统筹学会及分支机构重点学术交流活动，制定发布年度学术交流计划；

6.对接自动化与人工智能领域相关企业，助力产学研合作交流。

联系电话：010-82544541   010-82362620

会员服务部

部门职能职责：

1.负责制定会员发展计划和管理办法，策划会员活动，发展会员和会员关系管理与维护；

2.负责学生分会的发展与服务；

3.负责制定学会会员服务体系，统筹会员服务工作；

4.掌握各类会员需求，立足学会业务，提供针对性会员服务；

5.负责会员管理数字化平台建设。

联系电话：010-62522472

技术发展部

部门职能职责：

1.负责推动数字化转型：制定并实施学会的数字化转型战略，提升学会管理效率和服务水平；

2.信息系统建设与维护：负责学会信息化系统的建设、运营与维护，包括学会官网、会员管理系统、会议管理系统等，确保系统的稳定运行和数据安全；

3.线上活动技术支持：支持各类线上会议、论坛、培训等活动，提供技术支持，确保活动的顺利进行；

4.学会数据管理与分析：收集、整理、分析学会的各类数据，提供数据支持和决策依据，推动学会基于数据的管理和运营；

5.数字化创新与应用：探索和应用新兴数字化技术，如人工智能、大数据、云计算等，提升学会的数字化水平和服务能力；

6.网络安全与隐私保护：负责学会网络安全管理，制定并落实网络安全和隐私保护措施，确保学会信息系统的安全和会员数据的隐私保护；

7.信息化服务支持：为学会各部门和会员提供信息化服务支持，包括技术咨询、培训和技术问题解决等。

联系电话：010-82544542

国际交流与合作部  

部门职能职责：

1.负责对外重要媒体渠道运营与维护；

2.负责国际性品牌会议和活动的报批；

3.负责IEEE、IFAC及IAPR等国际相关自动化组织和团体的对接、交流与合作，负责国际自动化领域相关大型品牌会议申办；

4.负责海外会员的管理服务工作。

联系电话：010-62522472

机器人竞赛与培训部

部门职能职责：

1.负责机器人竞赛与培训相关事务的处理与引导；

2.负责中国机器人大赛暨RoboCup机器人世界杯中国赛及相关配套活动的组织管理；

3.负责制定及编写机器人竞赛及相关领域的科技传播与普及课程，负责教研与培训工作；

4.负责机器人竞赛与培训部新媒体平台内容策划、制作、发布及运营工作；

5.负责撰写竞赛、培训等活动方案或申报书，推进各类合作项目管理；

6.负责竞赛及培训活动的沟通协调工作，与各级负责人、技术负责人、志愿者、赞助商以及其他相关人员的沟通协调工作，确保活动信息及时、准确地传达；

7.负责大赛及培训活动流程和时间表的制定，负责活动的报名统计和相关资料整理，完成活动后的资料汇总；

8.完成组委会办公室的其他相关工作。

联系电话：13718801721

财务部  

部门职能职责：

1.负责财务规章制度、流程建设，做好风险防控工作；

2.负责日常财务管理工作、财务核算工作，按时编制各类财务报表；

3.负责学会资金运营管理、银行业务；

4.负责学会收费工作、票据处理；

5.负责支持和配合审计、税务、项目审核；

6.负责向各部门提供数据，为部门、项目提供数据支撑。

联系电话：010-62624980

科学普及部

部门职能职责：

1.负责学会科普服务体系规划及建设；

2.负责学会科普基地体系规划、建设和统筹管理，负责与学会推荐的全国科普教育基地与科学家精神教育基地沟通联系；

3.负责搭建相关科普系列活动体系，策划组织推广学会科普活动；

4.负责推动编写科技传播与普及课程，负责教研与培训工作；

5.负责申报并实施科普有关项目，撰写科普有关报告及总结等；

6.负责与学会普及工作委员会工作对接与日常管理等。

联系电话：010-82544542

《国际智能控制与系统学报（英文）》编辑部

部门职能职责：

1.负责期刊来稿登记、稿件编辑校对、出版发行工作；

2.负责期刊投审稿系统、网站维护运营工作；

3.负责与编辑委员会协同开展专题策划、会议研讨工作；

4.负责运营微信、海外平台开展期刊宣传推广工作；

5.负责建立期刊稿件规范化、标准化建设工作。  

联系电话：010-62522248