各分支机构：
为进一步规范中国自动化学会分支机构活动管理，现集中对违规开展评比达标表彰、论坛活动及无效委员进行清查，并将相关情况反馈至中国自动化学会。具体要求如下：
一、认真学习，提高认识。各分支机构要进一步加强规范性建设和高质量发展，认真学习《社会组织评比达标表彰活动管理办法》、《关于规范社会团体开展合作活动若干问题的规定》、《中国自动化学会分支机构工作条例》等相关政策文件，严格依法依规开展评选评奖活动及论坛活动，坚决杜绝违规活动。
二、评比达标表彰情况摸排自查。各分支机构对自2022年4月《社会组织评比达标表彰活动管理办法》施行以来违规开展评比表彰的情况进行全面自查摸排。
三、论坛活动情况摸排自查。各分支机构对本单位2024年开展的论坛、峰会、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等进行重点清理排查，重点清理整治情形包括：
1. 未按有关规定履行报批程序的论坛活动；未经批准，随意冠以“中国”“中华”“全国”“国家”“国际”等字样的论坛活动；
2. 随意冠名“高峰论坛”“峰会”等的论坛活动；
3. 超出主办单位职能范围，主题交叉重复、内容空泛、导向有偏差的“表演式”“形式主义”论坛活动；
4. 党政领导干部未经批准出席的论坛活动；
5. 未经批准擅自邀请外国政要、前政要、外国驻华使节出席的论坛活动；
6. 意识形态审核把关不严、传播错误思想和言论的论坛活动；
7. 变相公款消费、旅游，发放礼金、礼品、昂贵纪念品和各种有价证券、支付凭证的论坛活动；
8. 打着官方旗号、假冒正规组织名义主办的各类“山寨”论坛活动；对党政领导干部和专家学者出席情况进行不实宣传，误导公众的论坛活动；
9. 违规开展评比达标表彰等活动，违规收费借机敛财的论坛活动。
四、无效委员情况摸排自查
各分支机构应对在任委员情况进行全面自查，重点核查以下方面：
1. 委员资格真实性：是否存在提供虚假材料获取委员资格、虚报学术成果、伪造学历职称等行为；
2. 任职条件符合性：是否满足《中国自动化学会分支机构工作条例》规定的委员任职条件；
3. 履职情况：是否存在长期不参加分支机构活动、丧失委员资格等情况。
各分支机构应严格按照条例要求，对不符合条件的委员及时进行处理，确保委员队伍的真实性、规范性和专业性。
五、清理整治违规评比达标表彰、论坛活动及无效委员
各分支机构根据摸底调研结果开展自查自纠，全面清理整治违法违规评比达标表彰及论坛活动，对冒用官方名义、正规组织名义或以非法组织名义举办，欺诈和误导公众；虚假宣传、违规收费；拉拢名人高官专家以招揽巨额赞助、售卖门票；强制其他组织或者个人参加、强行收取相关费用；组织与收费挂钩的品牌推介、成果发布、论文发表、排行榜、功勋谱、名人录等活动；借举办论坛活动违规设奖颁奖；对党政领导干部和专家学者的出席情况进行不实宣传；未经批准擅自邀请外国政要、前政要、外国驻华使节出席；通过评比达标表彰及论坛活动形式违规销售产品等扰乱市场秩序、侵害消费者权益、影响社会稳定的违法违规行为，坚决予以取缔。
对经过审批依法举办的各类论坛活动，各单位要进一步规范和完善。加强对活动效果的评估，提高实效，切实履行责任，加强对合作方资质、发言嘉宾背景、发言内容的审核把关和全过程管理，把牢政治导向和意识形态关。认真贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，坚持厉行节约，反对浪费，活动的经费来源和使用管理应符合国家法律法规和有关政策规定。杜绝未经学会授权与备案，擅自设立不合理的收费项目，提高收费标准，且未按照规定向参与者提供清晰、透明的收费说明与服务内容告知。同时，以分支机构名义举办的会议、展览、培训等各类活动所发生的经费往来，未纳入学会法定账户统一管理，存在资金管理混乱的情况。
根据分支机构实际情况，不得以挂名方式参与合作或者收取费用，杜绝变相公款消费、旅游、发放礼金、礼品、昂贵纪念品和各种有价证券、支付凭证。
坚持德才兼备标准，明确不同类型委员在学科专业、学历学位、学术成就、单位资质等方面的门槛条件。学会分支机构委员应是本学科及相关领域具有一定学术造诣的科技人才，一般应当具有副高级以上职称或博士学位；可吸纳少量在本学科及相关领域具有较高管理水平的工作者。严禁发展与本学科领域无关的人员。
严格依法依章程健全委员加入分支机构审核机制，明确加入分支机构流程、申请材料、审核时限、告知承诺等事项。严格委员资格审查，核准核实其工作经历、职称职务、学术业绩、学术道德等，切实把好学术关和学风关，确保委员发展质量。经审核符合要求的，准予加入；不符合要求的，要及时告知申请对象。严禁降低条件标准“拉人头”“无门槛”“零审核” “交钱就能加入”，坚决防止委员规模盲目无序扩张。
各分支机构对清理整治工作进行分析和评估，总结经验和成效，提出意见建议，形成清理整治工作总结报告。
六、其他要求
各分支机构填写反馈函、2024 年论坛活动统计表、清理整治工作总结报告、无效委员清理总结报告，并由分支机构负责人签字，于 3 月 13 日前将 word 及签字扫描件发至电子邮箱。
如有问题，请随时联系学会办公室：
联系人：唐老师
联系电话：010-82544542
电子邮箱：caa@ia.ac.cn
附件：1.关于反馈对违规开展评比达标表彰进行自查摸排情况的函（模板）
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